Procesos de automatización AsHotel

Automatización de informes de Time Tracking en ClickUp mediante integraciones externas (Make + API de ClickUp)

Implementé un sistema automatizado para la generación y envío semanal de informes de registro de tiempo en ClickUp. El objetivo era obtener, cada lunes a las 00:00 (hora Madrid), un reporte detallado del tiempo invertido por cada miembro del equipo, desglosado por tarea, lista, carpeta y espacio, y enviarlo en formato CSV por email a los responsables.

Durante el proceso, validé primero si ClickUp almacenaba entradas de tiempo mediante consultas directas a la API. Realicé solicitudes GET al endpoint oficial (/team/{team_id}/time_entries) utilizando cURL para confirmar que el Workspace estaba generando correctamente registros de Time Tracking y que el Team ID y el token de autenticación eran válidos. Este análisis permitió identificar que el workspace no estaba registrando actividad de temporizador, lo que explicaba la ausencia de resultados en la API.

Una vez verificado el comportamiento real del Time Tracking, diseñé el flujo necesario para automatizar el proceso en Make. Este flujo incluía:

• Programación de un trigger semanal.
• Extracción de entradas de tiempo mediante la API de ClickUp.
• Enriquecimiento de la información obtenida (tarea, lista, carpeta y espacio).
• Generación dinámica de un archivo CSV.
• Envío automático del informe por correo electrónico al destinatario designado.

Este trabajo combina uso directo de API REST, diagnóstico técnico, y creación de automatizaciones no-code, aportando una solución escalable y mantenible incluso para equipos sin conocimientos avanzados de programación.

Si quieres, puedo generar:

🔹 una versión más corta,
 🔹 una más técnica,
 🔹 una orientada a “logro”,
 🔹 o una para LinkedIn.

¿Quieres que la adapte a un formato concreto?